datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Websites und bei allgemeinen Kontaktanfragen. Sie gilt für alle Besucher und Anfragenden, unabhängig davon, ob eine Geschäftsbeziehung mit uns besteht. Unser Vertrieb richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
green coco europe marketing und vertriebsgesellschaft mbH
Königstraße 33-37, 90402 Nürnberg, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Reiß
Telefon: +49 (0) 911 580 5889 0
E-Mail: info@green-coco.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Bitte kennzeichnen Sie Ihr Anliegen als Datenschutzanfrage.
2. Bereitstellung der Websites und Serverdaten
Unsere Websites werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO gibt für das Webhosting Rechenzentren in Deutschland an.
Beim Aufruf unserer Websites werden technische Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Internetadresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die vom Browser übermittelten Angaben. Dies ist erforderlich, um die Inhalte auszuliefern und die Verbindung herzustellen. Betriebs- und Sicherheitsprotokolle dienen der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung eines funktionsfähigen und sicheren Internetangebots. Empfänger der für das Hosting verarbeiteten Daten ist STRATO.
Nach Angaben von STRATO werden die IP-Adressen der Websitebesucher zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Die im Hosting-Kundenbereich bereitgestellten Zugriffsprotokolle enthalten nach Angaben von STRATO anonymisierte IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen und stehen für die letzten sechs Wochen zur Verfügung.
Werden einzelne Protokolldaten zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt, werden nur die hierfür erforderlichen Daten bis zum Abschluss der Aufklärung beziehungsweise einer notwendigen Rechtsverfolgung gesichert. Das Widerspruchsrecht ist in Abschnitt 7 beschrieben.
3. Cookies und eingebundene Dienste
Unsere Websites verwenden keine Cookies.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation. Dazu gehören je nach Anfrage Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift, gegebenenfalls Unternehmen und Funktion sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Bei einem Telefonat können erforderliche Gesprächsnotizen entstehen.
Wenn Sie eines unserer Kontaktformulare absenden, werden die von Ihnen eingetragenen Angaben an uns per E-Mail übermittelt. Wir bearbeiten diese Nachricht im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation. Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne die für die Beantwortung notwendigen Angaben können wir Ihr Anliegen unter Umständen nicht bearbeiten. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig; Angaben in freiwilligen Feldern sind für die allgemeine Bearbeitung nicht erforderlich.
Für neue Kontaktanfragen ist keine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung erforderlich. Die Erhebung und Bearbeitung allgemeiner Produkt-, Presse- und Geschäftsanfragen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation. Dies gilt auch, wenn Sie als Ansprechpartner für ein Unternehmen handeln. Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag, den Sie selbst mit uns schließen oder geschlossen haben, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder die Vertragserfüllung erforderlich ist.
Zugriff erhalten die für Ihr Anliegen zuständigen Personen sowie die für Formularbetrieb, E-Mail-Kommunikation und IT-Betrieb eingesetzten Dienstleister. Bitte übermitteln Sie keine Angaben, die für Ihr Anliegen nicht benötigt werden, insbesondere keine unnötigen Gesundheitsdaten.
Anfragedaten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und die Daten weder für konkret zu erwartende Rückfragen noch für die in Abschnitt 5 genannten Zwecke weiter benötigt werden. Für die im Rahmen des Websitebetriebs anfallenden Serverprotokolle gilt Abschnitt 2.
5. Empfänger und Aufbewahrung
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Weitere Offenlegungen erfolgen, soweit sie zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind, insbesondere gegenüber zuständigen Behörden, oder zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen gegenüber Rechtsberatern und Gerichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen gesetzlichen Pflicht beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz und in der Durchsetzung unserer Rechte.
Soweit eine Nachricht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt, bewahren wir sie für die vorgeschriebene Dauer auf. Für Handels- und Geschäftsbriefe sind dies regelmäßig sechs Jahre ab Ende des Jahres des Empfangs oder Versands (§ 257 HGB, § 147 AO). Nicht jede allgemeine Anfrage ist ein aufbewahrungspflichtiger Geschäftsbrief. Die gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Bei einem konkreten Rechtsstreit werden die dafür erforderlichen Daten bis zur Erledigung aufbewahrt. Die weitere Nutzung bleibt auf den jeweiligen Aufbewahrungszweck beschränkt. Nach dessen Wegfall werden die Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung erfordert.
6. Verarbeitungen außerhalb der EU und des EWR
Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgänge werden keine personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und auf eine Kopie (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine Löschung kann insbesondere ausgeschlossen sein, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Rechtsverfolgungszwecke entgegenstehen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir die betreffenden Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Nutzung jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Das gilt auch für damit verbundenes Profiling. Die Nutzung für diese Zwecke wird dann beendet.
Verarbeiten wir noch Daten aus früheren Formularanfragen aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@green-coco.com. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Anschließend beenden wir die darauf gestützte Bearbeitung; gesonderte Aufbewahrungsgründe nach Abschnitt 5 bleiben unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die Kontaktdaten in Abschnitt 1. Wir bearbeiten Ihre Anfrage grundsätzlich unentgeltlich und informieren Sie grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei einer gesetzlich zulässigen Verlängerung erhalten Sie innerhalb dieser Frist eine begründete Mitteilung.
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für private Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website und Online-Beschwerdeangebot: www.lda.bayern.de
8. Aktualisierung
Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen unserer Verarbeitungen oder der Rechtslage. Über eine beabsichtigte Verarbeitung für andere Zwecke informieren wir Sie nach den gesetzlichen Vorgaben vorab.
Stand: 14. September 2026